ERASMUS OFİSİ GÖREV TANIMI
KOORDİNATÖRLÜK GENEL GÖREVLERİ
• Üniversite ile Türkiye Ulusal Ajansı arasındaki iletişimin ve koordinasyonun sağlanması
• Türkiye Ulusal Ajansı teklif çağrılarına başvuru ve hibe talebinde bulunulması
• Erasmus Programının kurum içerisinde tanıtılmasına katkı sağlanması
• Yıllık hareketlilik faaliyetlerine yönelik ara ve final raporlarının Türkiye Ulusal Ajansı’na sunulması
• Erasmus+ programı kapsamında aksiyon planları ve stratejileri oluşturarak Üst Yönetime raporlanması, Erasmus değişimi ile ilgili süreçlerin yönetilmesi
• Yıl içerisinde Türkiye Ulusal Ajansı tarafından düzenlenen koordinasyon toplantılarına katılım sağlanması ve toplantı çıktılarının üst yönetime raporlanması
• Öğrenci ve Personel Hareketliliklerinde ilan ve başvuru süreçlerinin yönetilmesi, ilgili evrak takibinin yapılması, öğrenim/staj anlaşmalarının imzalanması, dosyalarının tutulması
• Maksimum sayıda öğrencinin hareketlilikten faydalanabileceği şekilde hibe yönetiminin yapılması
• Gelen öğrenci ve personele konaklama, sigorta ve ikamet izni ile ilgili bilgilendirme yapılması
• Akademik koordinatörler ile iletişim içerisinde kalınarak web sitesinde Ders Kataloğunun güncel tutulması
• Gelen Öğrenci hareketliliklerinin sonunda karşı kurum ile iletişimde kalınarak sürecin sonlandırılması