Bilimsel Dergi Yayımlama Süreci

Bilimsel Dergi Yayımlama Süreci

Dijital Dergi Yayımlama Akış Şeması

Bilimsel Dergi Koordinatörü Yetki ve Sorumlulukları

İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Bilimsel Dergi Koordinatörlüğü dizinler ve arama platformları tarafından belirlenmiş koşulları yerine getiren dergilerin başvurularını yapar. Bununla birlikte Dergiler ile ilgili yayımcılığın gerektirdiği diğer sorumlulukları yerine getirir. Bu kapsamda;

• Dizin ve arama platformlarına (DergiPark gb.) başvuru/ayrılma, dergi adı/ISSN değişikliğini uygular.

• Dergilerin ücret politikasını belirler.

• Yayım hayatına son verildiğinin bilgisini T.C. Turizm ve Kültür Bakanlığı ile derginin indekslendiği ve kayıtlı olduğu dizinlere iletir.

• Dergilerin Baş Editör yetkilendirmesi yapar.

• Yayımcı adına Katılım Sözleşmesini imzalar.

• Dergi kullanıcıları ve dizinler – platformlar (DergiPark gb) ile iletişimde olur.

Baş Editör Yetki ve Sorumlulukları

İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesin bünyesinde yayınlanan bilimsel dergilerin baş editörleri dergiyi çıkaracak Birim ( Fakülte, Enstitü, Meslek Yüksek Okulu) tarafından alınan Birim Yönetim Kurulu Kararına istinaden Üniversite Senatosunun onayı ile Üniversite Bilimsel Dergi Koordinatörü tarafından atanır. Baş editör, Bilimsel Dergiler Koordinatörlüğünün onayı bulunmadan Baş Editör rolünden ayrılamaz. Bir derginin tarandığı dizinlerde ve platformlarda (DergiPark gibi) Baş Editör yetkilendirmesi Bilimsel Dergi Koordinatörü tarafından yapılır.

Baş Editörlerin sorumluluğunda kapsamında yer alan faaliyetler Dergipark tarafından belirlenen şekliyle DergiPark Web sayfasından alınmış olup aşağıda bilgilendirici olması amacıyla paylaşılmıştır. (Link)
 

1. Baş editör (BE), BYK tarafından atanır. Baş editör yetkisinde olan kullanıcı yeni bir Baş Editör atayamaz ve Baş Editör rolünden ayrılamaz.
    
2. Bir derginin DergiPark başvurusu kabul edildikten sonra BE zorunlu alanları doldurur.
    
3. Arşivli bir dergide derginin arşivi başvurusu esnasında BYK rolünden talep edilir. Arşivin kopyalanabilir ve düzgün olması BE sorumluluğundadır. Aktarım sırasında bir hata alınır ise BE rolünden arşiv tekrar talep edilir.
    
4. Dergi Yayımda durumuna alındıktan sonra (Yeni dergi zorunlu alanlarını doldurduktan sonra, arşivli dergi ise zorunlu alanlarını doldurup Katılım Sözleşmesini imzaladıktan sonra Yayımda Durumuna alınır.) BE rolü dergi ana sayfasındaki alanları düzenler ve dergisinde rol alacak kullanıcıları atar. (Kullanıcı atamasını editör rolü de gerçekleştirebilir.)
    
5. BE rolü e-ISSN numarasından sorumludur. Yayın hayatına yeni başlamış bir dergi ilk sayısını 5 makale koşulu ile yayımlar T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı'na bildirir. Derginin e-ISSN numarası girilmedi ve katılım sözleşmesi imzalanmadı ise derginin bir sonraki sayı yayımlamasına sistem izin vermez.
    
6. DOI başvurusu yalnızca Baş Editör tarafından yapılır. Başvuru hakkında mesajlaşma mesajlar sayfasından DOI Başvurusu mesaj kanalı kullanılarak yapılır.
    
7. Periyot seçimi ve isteği Baş Editör rolü tarafından yapılır. Onaylanan başvurular 1 sonraki yıl geçerli olur. İstekler DergiPark tarafından takip edilir. Dergi periyoduna uymaz ise sistem tarafından tespit edilir ve uyarı maili BE rolüne gönderilir.
    
8. Sayı Düzeltme İsteği Sayılar sayfasından ilgili sayının yanındaki üç nokta menüsünden Baş Editör tarafından gönderilir. Dergi, sayı düzeltme isteği gönderdiğinde ve istek İdare tarafından cevaplandığında BE rolüne bilgilendirme maili gönderilir. Yapılan istekler 'Sayı Düzeltme İstekleri' sayfasından takip edilebilir.
    
9. DergiPark'a yeni bir özellik gelir ise Baş Editör ve Editör ekranına düşer, bu özellik Baş Editör veya Editör tarafından doldurulmak zorundadır, 1 ay içerisinde bu özellik için bilgi girişi yapılmaz ise dergi DergiPark'tan çıkarılır.
    
10. BE rolü DergiPark ve BYK rolü ile iletişimde kalmak zorundadır. Derginin sorumluluğu BE rolüne aittir. Dergi ile ilgili etik sorun veya çıkar çatışmaları meydana gelmesi durumunda BE ve BYK sorumludur.
     
11. Mesajlaşma DergiPark Yönetimi, BYK ve BE rolleri arasında gerçekleştirilir. Dergi hakkında haberleşme BE ve BYK sorumluluğundadır.
     
12. Baş editör yetkisi alan kullanıcı aynı zamanda dergiye Editör rolü ile kaydedilerek editörlük işlemlerini de gerçekleştirebilir.
     
13. DergiPark tarafından dergiye eklenmiş bayraklar Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör tarafından görüntülenebilir. Bayraklar ve İşleyişleri sayfasından detaylı bilgi edinebilirsiniz.

DergiPark’ta Tanımlanmış Kullanıcı Rolü

Dergipark’ta tanımlanmış olan kullanıcı yetki ve sorumluluklarına esas rol tablosu, DergiPark Web sayfasından alınmış olup aşağıda bilgilendirici olması amacıyla paylaşılmıştır. (Link)
 

DergiPark Kullanıcısı Rolü
Yetki Bulunan Sayfa ve Bölümler	Bilimsel Yayın Koordinatörü	Baş Editör	Editör	Teknik Editör	Editör Yardımcısı
Yayımcı Sayfası Düzenle	📝🔍	❌	❌	❌	❌
Dergi Başvurusu	📝🔍	❌	❌	❌	❌
İsim Değiştirme/ Yeniden Başvuru	📝🔍	❌	❌	❌	❌
Katılım Sözleşmesi İmzalama	📝🔍	❌	❌	❌	❌
Zorunlu Güncelleme İşlemleri	❌	📝🔍	📝🔍	❌	❌
Dergi Yönetimi
Dergi İç Sayfası	🔍	🔍	🔍	🔍	🔍
Mesajlar	📝🔍	📝🔍	❌	❌	❌
Bayraklar	🔍	🔍	❌	❌	❌
Keşfet Kutusu Ayarları	❌	📝🔍	📝🔍	📝🔍	❌
Dergi Ayarları	❌	📝🔍	❌	❌	❌
Ücret Politikası Sayfası	📝🔍	❌	❌	❌	❌
DOI Başvurusu	❌	📝🔍	❌	❌	❌
Konular	❌	📝🔍	📝🔍	📝🔍	❌
E-posta Taslakları	❌	📝🔍	📝🔍	📝🔍	❌
Dışa Aktarım	❌	📝🔍	📝🔍	📝🔍	❌
İçe Aktarım	❌	📝🔍	📝🔍	📝🔍	❌
Arşiv Aktarımı	❌	🔍	🔍	❌	❌
Dergi Kullanıcıları	❌	📝🔍	📝🔍	📝🔍	❌
Bilgilendirme ve Görünüm
Dizinler	❌	📝🔍	📝🔍	📝🔍	❌
Sayfalar	❌	📝🔍	📝🔍	📝🔍	❌
Dosyalar	❌	📝🔍	📝🔍	📝🔍	❌
Bloklar	❌	📝🔍	📝🔍	📝🔍	❌
Dergi Kurulları	❌	📝🔍	📝🔍	📝🔍	❌
İletişim	❌	📝🔍	📝🔍	📝🔍	❌
Gönderi ve Süreç
Gönderi Ayarları	❌	📝🔍	📝🔍	❌	❌
Gönderi Dosyaları	❌	📝🔍	📝🔍	❌	❌
Gönderi Son Adım Kontrol Listesi	❌	📝🔍	📝🔍	❌	❌
Kabul Edilen Yayın Türleri	❌	📝🔍	📝🔍	❌	❌
Süreç Ayarları	❌	📝🔍	📝🔍	❌	❌
Süreç Formları	❌	📝🔍	📝🔍	❌	❌
Doldurulan Süreç Formları	❌	📝🔍	📝🔍	❌	❌
Sayılar ve Makaleler
Sayılar	❌	📝🔍	📝🔍	❌	📝🔍
Sayı Bölümleri	❌	📝🔍	📝🔍	❌	📝🔍
Sayı Düzeltme İstekleri	❌	📝🔍	🔍	❌	🔍
Makaleler	❌	📝🔍	📝🔍	❌	📝🔍
İstatistikler	🔍	🔍	🔍	❌	🔍