Değerli Bilim İnsanı,

Üniversitemizin kurumsallaşmasını üst düzeye çıkarabilmesi ve gelişerek en iyi üniversiteler arasında hak ettiği yeri alabilmesi için stratejik yönetim anlayışı içerisinde kaynaklarımızın verimli ve etkin bir şekilde harekete geçirilebilmesi ve tüm süreçlerimizde sürdürülebilir bir kalite düzeyinin sağlanabilmesi son derece önemlidir.

Üniversitemizde yürütülen veriye dayalı stratejik yönetim uygulamaları geliştirilmesi çalışmaları kapsamında akademik faaliyetlerin kişi, bölüm, birim ve kurum düzeyinde envanterinin oluşturulması ve sürdürülebilir bir kalite güvence sisteminin oluşturulması çalışmalarına katkı sağlaması amacıyla Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVESİS) kullanımına açılmıştır https://avesis.yeniyuzyil.edu.tr/

Dünyanın önde gelen üniversitelerinin de kullandığı Kurumsal Karne (Balanced Scorecard) Performans Yönetim Modelini temel alan ve uluslararası uygulamalar da dikkate alınarak geliştirilen sistem yukarıda bahsedilen hususlara ilave olarak araştırmacılar ve yöneticiler için de muhtelif faydalı araçlar içermektedir. Bu kapsamda, araştırmacılar için kişisel web sayfaları sağlanması, açık arşiv uygulamaları, araştırma çıktılarının takip edilmesi, akademik performans değerlendirme süreçleri, kurumsal değerlendirme raporları üretilmesi ile üniversite sıralama sistemleri için veri sağlanması gibi muhtelif kurumsal süreçlerde AVESİS üzerinde kayıtlı verilerden faydalanılacaktır.

Veriye dayalı muhtelif kurumsal süreçlerin sağlıklı ve etkin bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla AVESİS’te bulunan veri alanları oldukça kapsamlı bir şekilde tasarlanmıştır. Araştırmacılarımızın farklı sistemlere mükerrer bilgi girmelerinin asgari düzeye indirilebilmesi amacıyla, araştırmacılarımızın YÖKSİS sistemine girdikleri bilgilerden uyumlu olanlar ile Web of Science (WoS), Scopus ve TRDizin veritabanlarında taranan üniversitemiz adresli yayınları üzerinde kapsamlı çalışmalar yürütülmüş ve ilgili kayıtlar büyük oranda AVESİS’e aktarılmıştır.

Ancak, AVESİS’te tutulan bazı bilgilerin YÖKSİS sisteminde veya diğer veritabanlarında bulunmaması, bazı veri alanlarının farklılık göstermesi ve araştırmacıları kurum bilgilerindeki değişiklikler gibi nedenlerden dolayı araştırmacılarımızın AVESİS bilgilerini kontrol etmelerine ve varsa eksik bilgilerinin tamamlanmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Araştırmacıların AVESİS içerisinden muhtelif veritabanlarında kurumumuzun abonelik imkanlarının elverdiği oranda tarama yaparak bu veritabanlarında yer alan kayıtlarını kişisel alanlarına kolaylıkla aktarmaları da mümkündür.

Üniversitemiz ve araştırmacılarımız için önemli kolaylıklar ve katkılar sağlayacak olan bu dönüşüm sürecinde, araştırmacılarımızın AVESİS sistemine aktarılan bilgilerini kontrol etmeleri, varsa eksik bilgilerini ivedilikle tamamlamaları ve bundan sonraki süreçlerde sistemdeki kişisel bilgilerini güncel tutmaları önem arz etmektedir.

İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Rektörlüğü

Görüş, öneri ve eleştirilerinizi için e-posta gönderebilirsiniz. avesis@yeniyuzyil.edu.tr

AVESİS erişim adresi: https://avesis.yeniyuzyil.edu.tr/