Yüksek Öğretim Ulusal Tez Merkezine Sistem öğrenci girişleri E-devlet şifresiyle yapılmaya başlanmıştır. E-devlet şifresi olmayan ve Tez Veri Giriş Formu dolduracak öğrencilerin E-devlet şifresi almaları gerekmektedir.

Yabancı uyruklu öğrenciler de (YU) yabancı uyruklu numaraları ile PTT şubelerine giderek E-devlet şifresi alabilmektedirler.