1- Akademik Kurul/Kurum Kararı (Anabilim Dalından (Akademik Kurul Kararı - İYYÜTF içi ise) / Kurumdan (Kurum Kararı
-Kurum dışı ise) üst yazı bulunmalı)
2- Başvuru formu (Araştırıcılar tarafından
doldurularak imzalanmalı)
3- Araştırma protokolü (Çalışmanızı gerekçelendirerek
ayrıntılı planınız yazılmalı)
4- Hasta takip formu örneği
(Varsa, çalışmada kullanılacak hasta verilerinin
kaydedileceği form eklenmeli)
5- Bilgilendirilmiş Gönüllü Olur Formu örneği
(Kurallara uygun, dili tıbbi kelimelerden arındırılmış,
katılımcılar tarafından anlaşılır olmalı)
Örnek Form
6- Araştırma Bütçesi (Ayrıntılı Bütçe
hazırlanmalı, imzalanmalı.)
7- Destekleyen Kuruluş
(Varsa destekleyen kuruluşun (BAP,TÜBİTAK,DPT
vb.haricinde) yetkili imzalarını gösteren onaylı imza sirküleri bulunmalı)
8- Literatür örneği (Tam metin olarak en az üç literatür verilmeli)
9- Taahhütname (Araştırmada yerine getirilmesi
gereken kurallarla ilgili taahhütname hazırlanarak imzalanmalı)
10- İzin Belgeleri (Çalışma hangi fakülte,klinik veya laboratuvarda
yapılacak ise ilgili yerden izin belgesi alınarak dosyaya eklenmeli)
11- Biyolojik Materyal Transfer Formu
12- Özgeçmişler (Formata uygun olarak
doldurulup, imzalanmalı)
13- İndeks (Dosyada her bölüm başlığı sayfa numaraları ile liste halinde belirtilmeli)
14- CD (Tüm belgeler CD’ye kopyalanmış olarak ayrıca sunulmalı(Başvuru formları ayrıca
word formatında da eklenmeli))
15- Klasör Rengi (Yeşil
karton klasör)
NOT: Hazırlanacak evraklar İlaç Eczacılık
Genel Müdürlüğü (www.titck.gov.tr
) İnternet sitesinde mevcuttur. Toplantı Katılım Formu (F-3-035) ise hastanemizin
kalite sayfasındadır. Hazırlanan evraklar plastik dosya içersine ayrı ayrı föylere
konularak K.A.E.K. Sekreterine teslim edilecektir.
• Dosya içerisindeki belgeler sayfa numarasına göre sıralandırılıp, ayrı şeffaf
dosyalara konularak tek nüsha eksiksiz olarak İSTANBUL YENİ YÜZYIL ÜNİVERSİTESİ
KLİNİK ARAŞTIRMALAR ETİK KURULU Sekreterliği’ne başvurularak yapılmalıdır. Başvuru
yapıldıktan sonra, karar tarihi diğer başvuruların sayısına göre belirlenen toplantı
gündemine bağlıdır. Kararın en erken 2 hafta sonra olabileceği varsayılmalıdır. BAŞVURUNUZU VERİLEN NUMARA ÜZERİNDEN TAKİP EDEBİLİRSİNİZ
• LÜTFEN DİKKAT : Etik Kurul toplantı tarihlerinden
önceki beş gün içinde yeni başvuru değerlendirilmesi yapılmaz.
• Çalışma sırasında yapılan bütün değişikler için “DEĞİŞİKLİK
BİLGİ FORMU” nun doldurulup tarafımıza ekleriyle birlikte iletilmesi
gerekmektedir.
• Sorularınız için web sayfamızda belirtilen gün ve saatlerde 0(212) 615 38 38'den
arayabilirsiniz.
Başvuru dosyası bu içeriğe uygun olarak hazırlanması gerekmektedir.